Rundown adalah jadwal rinci yang menjadi pegangan seluruh tim. Acara yang terlihat mulus biasanya berawal dari rundown yang disusun dengan baik.
Mulai dari tujuan acara
Tentukan hasil yang diinginkan, lalu susun urutan kegiatan yang mendukungnya.
Hitung waktu dengan realistis
Beri jeda untuk perpindahan, registrasi, dan keterlambatan. Tambahkan cadangan waktu 10 sampai 15 persen.
Cantumkan penanggung jawab
Setiap sesi sebaiknya punya nama yang bertugas, misalnya MC, operator suara, dan koordinator lapangan.
Contoh format sederhana
- 08.00 Persiapan dan geladi
- 09.00 Registrasi peserta
- 09.30 Pembukaan
- 10.00 Sesi utama
- 12.00 Istirahat
- 13.00 Sesi lanjutan
- 15.00 Penutupan
Bagikan dan uji
Bagikan rundown ke semua tim sebelum hari H dan lakukan geladi bersih agar masalah ketahuan lebih awal.
